Клуб бухгалтеров Buh-info.ee :: Бухгалтер бухгалтеру::
Добро пожаловать на сайт 'Клуб бухгалтеров Buh-info.ee' Estonian LinkExchange
  Войти/Создать логин
В начало Обсуждения Файлы Ссылки FAQ О нас
Пользователь
 



 


Все еще не зарегистрировались? Регистрация сделает комфортными Ваши посещения этого сайта, предоставит доступ ко многим дополнительным сервисам и настройкам, которые для анонимного пользователя недоступны.

Главное меню
· В начало

· Форумы
· Ссылки
· Файлы
· FAQ - ЧаВо
· Обзоры
· Юмор
· Объявления
· Калькулятор
· Рассылка
· [Facebook]


Поиск по сайту



Необходимое
KMKR
VAT
Регистр деят.
Ком.регистр
Пенс.страхование
Swedbank
SEB
Поиск информации
Эст-рус-эст словари
Налоги по з/п
Вал.курсы ЕЦБ

Сейчас на сайте
У нас 329 гостей и 11 зарегистрированных онлайн.

Вы - анонимный пользователь.


Новости
· Статьи
· Статьи по темам

· Новости
· Новости по темам
· Архив новостей

Сайт
· Топ 10
· Обратная связь
· Посоветуй другу
· Статистика 1
· Статистика 2

Последние обсуждения

7 последних тем:
· Подоходный налог с наличных денег вносимых на свой счет
olgija1
17 Янв, 2018 г. - 16:00
· TSD
Gilza
17 Янв, 2018 г. - 15:20
· C1
Canon2018
17 Янв, 2018 г. - 13:39
· C1 -6
Canon2018
17 Янв, 2018 г. - 12:50
· Автомобиль в фирме. Налоги 2014. +2017
edita
17 Янв, 2018 г. - 12:26
· Задолженность на начало месяца.
top
16 Янв, 2018 г. - 18:35
· E-arveldaja
McSim
16 Янв, 2018 г. - 13:07

Orphus
Система Orphus

Бух-Чат
Тип: Обычный
Курилка
On-line: 0 человек

Сборы
Монетизация благодарностей



ЧП (Часто Повторяющиеся) ситуации, Maksim Panfilov E-mail автора
.: Дата публикации 27-12-2000 :: Просмотров: 4807 :: Отзывы: 2 :: Печатать всё :: Печатать текущую страницу:.

Так уж сложилось, что, большинство пользователей (людей, пользующихся компьютерными программами) - самоучки. И хотя самыми популярными курсами, судя по объявлениям, являются такие монстры, как "MS Windows", "MS Word" и "MS Excel", общим принципам и правилам обращения с электронным помощником никто не учит. В результате, недопустимо часто вы делаете ошибки. Нередко непоправимые. Этой страницей я хочу частично заполнить сей пробел и посвящаю её именно таким вопросам: основные принципы, архивация данных, профилактика и борьба с вирусами, передача данных и прочее.

Первое, что должен твёрдо усвоить начинающий пользователь:

ВСЁ, что КАЖЕТСЯ вам в программе НЕУДОБНЫМ, отсутствующим или даже глупым, означает лишь, что ВЫ либо просто НЕ ЗНАЕТЕ, КАК это сделать, либо СУТЬ происходящего вам НЕПОНЯТНА.

Самый простой пример - абзац. Новичок ставит 5 пробелов, тогда как любой текстовой редактор сложнее notepad-а имеет соответствующую функцию, автоматизирующую отступ во всём тексте. Если вы хоть раз задавали себе вопрос о целесообразности тройного нажатия на клавишу пробела, вы не безнадёжны.

Второе правило по моей шкале важности более лаконично и конкретно:

НИКОГДА НЕ ДОВЕРЯЙТЕ ДИСКЕТАМ!!!

Обычная 3,5" дискета ни в коем случае не должна содержать единственный экземпляр документа с информацией. Назначение дискет - временное сохранение копии данных. Очень удобно таким образом переносить небольшие файлы с одного компьютера на другой. Но даже в этом случае, рекомендуется использовать 2 дискеты, копируя на них одно и то же. При этом ничего не удаляя на исходном компьютере до тех пор, пока не убедитесь, что переносимые документы открываются на втором и что ничего не потерялось в пути. Простой звонок или поиск сети мобильного телефона рядом с дискетой легко могут испортить её содержимое.

Третье правило общеизвестно:

ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ СЛУЧАЙНЫХ СВЯЗЕЙ!!!

Правило полезное и пригодится не только в общении с компьютером. В него я вкладываю несколько требований. Во-первых, у компьютера должен быть лишь один хозяин. Тем более, когда на нём ведётся бухгалтерский учёт. Во-вторых, не пожалейте денег на хорошую антивирусную программу. По моему опыту AVP или Norton Antivirus хорошо справляются с задачей. В-третьих, уделите больше внимания всем программам и документам, пришедшим к вам извне, станьте подозрительны. В-четвёртых, пора ломать традицию пользования пиратскими копиями программ - постарайтесь пользоваться только легально приобретённым софтом (от англ. software - программное обеспечение) с гарантией и технической поддержкой.

Правил пока хватит. Перейдём к простым советам.

Сеть. Если ваше рабочее место входит в компьютерную сеть, настоятельно рекомендую расспросить вашего системного администратора о правилах коллективной работы. Как правило, системщики очень неохотно идут на контакт с простыми пользователями, но если их прикармливать, берут из рук и рассказывают всё, что необходимо. Как то:

1. Находясь в сети (ваш компьютер работает с данными, находящимися на другом, или другой компьютер пользуется информацией с вашего), никогда не выключайте машину путём нажатия кнопки RESET или POWER. Данные в этот момент могут быть в пути и что сделает программа, недополучив необходимое, не сможет сказать даже сам автор используемого вами софта.

2. По той же причине необходимо защитить ваш компьютер от общих сбоев в электросети. Хорошее средство - UPS. Спрашивайте в компьютерных салонах.

Архивация. По закону, бухгалтерскую документацию следует хранить не менее 7 лет. Ни одна дискета такого срока не выдержит. CD-диск - вполне. Поэтому постарайтесь найти возможность записать накопленные данные на 2 таких диска. Хранить их лучше в сейфе. Плюс к тому, обязательно научитесь пользоваться программами архивного сжатия информации. Например, WinZip-ом, WinRar-ом или бесплатным PowerArchiver 2000. Они хороши тем, что сжимают указанные вами файлы и дают возможность ставить на полученный архив пароль. Подробнее об этом спросите у вашего специалиста или пишите письма мне.

При перепечатке ссылка на сайт buh-info.ee обязательна.
.: Вернуться к Теме Компьютеры и программы :: Вернуться к списку Тем :.



.: Поставить закладку на эту страницу :: Показать мои закладки :.


© 2001-2015 Data Service OÜ
Яндекс.Метрика